정부 기관과 대학이 공동 주최하는 학술대회라, 담당 창구가 두 곳이었습니다. 요청 사항이 양쪽에서 조금씩 다르게 전달될 수 있어, 최종 컨펌을 한 곳으로 모으는 게 먼저였습니다.
협의 끝에 커피브레이크는 격식 있는 다과로, 오찬은 고급도시락으로 나누어 구성하기로 정리했습니다.
고급도시락은 발표자·내빈석과 일반 참석자석을 구분해, 좌석 등급에 맞는 구성으로 각각 준비했습니다.
학술대회 커피브레이크 & 고급도시락
행사유형 · 인문학 학술대회
케이터링구성 · 커피브레이크 다과 + 고급도시락
진행방식 · 주최 기관 협의 하 공동 세팅
진행 결과 요약
- 공동 주최 기관 간 요청 사항을 한 창구로 모아 혼선 방지
- 좌석 등급(내빈석·참석자석)에 맞춘 이원화 구성
- 커피브레이크와 오찬을 성격에 맞게 분리 진행
“주최가 여러 곳일 때는 누구 말을 최종으로 볼지부터 정하고 시작합니다. 그래야 현장에서 구성이 바뀌는 일이 없어요.”비슷한 행사 상담받기
